【SAP知識】便利なデータ一括変更機能の解説(Tr:MASS)

SAPを運用していると、トランザクションデータやマスタデータに対し、大量の変更やインプットを行わなければいけない場面に遭遇することも少なくない。
システム立ち上げ時のデータ移行や、組織変更や制度変更、大規模改修、運用中の入力間違いによる大量データ修正などがそれにあたる。

そうした場合はバッチインプットツールを使用したり、アドオンによる一括変更を設計開発したりするが、標準機能の中で対応するならばトランザクションMASSが有効な選択肢となる。

Tr:MASSは、該当するデータの選択と、変更する対象項目と変更後の値を指定することで、該当データ/項目に対して指定した値に一括で更新を加えることができる。

ただし、DB上のキー項目は変更できないこと、キー項目でなくともトランザクションデータが入ってしまったあとでは変更できないもの（例：在庫データが存在する状態で品目マスタの評価クラスは変更できない）といった場合もあるので、注意が必要だ。

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データ一括変更（Tr:MASS）について解説

データ一括変更（Tr:MASS）について解説

データ一括変更（Tr:MASS）の使用方法

第一画面　オブジェクトタイプを選択する

第一画面は『Objectタイプ』と『バリアント名』の二項目を指定するシンプルな画面となっている。
ここではバリアント名は空欄でも良く、『Objectタイプ』のみを指定して先に進む（実行ボタン押下）。
ここでは仮に、「BUS1001（品目）」を指定したとして後続手続きを解説する。

・Objectタイプについて
Objectタイプとは、変更対象とするオブジェクト（品目マスタ、仕入先マスタ、得意先マスタ、購買発注、販売伝票）のIDを指定する。以下例のように、データ種ごとにオブジェクトIDが割り振られている。
・BUS1001　品目
・BUS0012　原価センタ
・KNA1　得意先マスタ
・LFA1　仕入先マスタ
・BUS2032　受注
・BUS2012　購買発注

品目マスタの一括変更を行いたい場合はBUS1001を指定して続行する。

第二画面　変更対象項目を選択する

「テーブル」タブと「項目」タブのある画面が表示される。
選択したオブジェクトIDに応じ、「テーブル」タブには該当オブジェクトに関連するテーブル、「項目」タブにはそのテーブル内の品目の一覧が表示される。

第一画面で「BUS1001（品目）」を選んでいた場合は、テーブルタブにはMARA, MAKT, MARC, MBEWといったテーブルが並んでいるはずだ。

この画面にて、変更対象とする項目の指定を行う。
例えばある品目群の項目「内製日数」を一括で変更したい場合、「項目」タブ中の内製日数（MARC-DZEIT）を選択する。
この状態で実行ボタンを押し、次の画面に遷移する。

第三画面　更新対象のデータレコードを選択する

この画面では、更新対象とするデータの選択（絞り込み）を行う。
（「変更するデータレコード」「作成するデータレコード」の二つのタブがあるが、今回は既存データの変更パターンを前提に解説する）
絞り込み条件は、第二画面で選択したテーブルにより、そのテーブルのキー項目が提示される。
MARCを更新対象に選んでいた場合、「品目」「プラント」が選択条件として表示される。

絞り込み条件を入力した後に実行ボタンを押すと、ポップアップで該当件数を知らせてくれるので、問題なければ「全レコード表示」ボタンで次画面に遷移する。